ARIS Rundschreiben Hilfe
Hilfe Seite zum ARIS Rundschreiben System
Sie befinden sich im neu gestalteten exklusiven Bereich des Rundschreibensystems ARIS von METALL NRW, unternehmer nrw sowie BWNRW.
Die Anzahl bzw. der Bereich der Rundschreiben, die Sie hier sehen können, hängt von Ihren Benutzerrechten ab. Ausschussmitglieder sehen z. B. nur Rundschreiben, die diesen Ausschüssen zugewiesen wurden. Daher kann es sein, dass Sie keine durchlaufende Nummerierung der Rundschreiben haben.
Diese Webseite ist im responsive Design erstellt worden, um eine größtmögliche Kompatibilität mit diversen Anzeigegeräten und -formaten zu erreichen. Menüs, die auf dem Desktopgerät direkt sichtbar sind, werden u. a. auf einem Smartphone nur über die Menütaste („drei kleine Striche“) oben rechts neben dem Logo sichtbar.
Die Ankündigung neuer Rundschreiben wird per E-Mail täglich um ca. 17:00 Uhr versendet. Über den Link in der E-Mail gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Rundschreiben. Je nach persönlicher Einstellung müssen Sie Ihre Benutzerdaten in der ebenfalls neu gestalteten Anmeldemaske eingeben.
Einmal in ARIS angemeldet können Sie über die verschiedenen Menüpunkte Ihre bevorzugte Ansicht auswählen. Sind keine Menüeinträge sichtbar, müssen Sie diese evtl. über die „drei kleinen Striche“ oben rechts in der Ansicht aufrufen. Im Einzelnen sind dies:
- Rundschreiben (Standardansicht) – Rundschreiben des aktuellen Jahres in absteigender Reihenfolge
- Datum - Rundschreiben des aktuellen Jahres in absteigender Reihenfolge gruppiert nach Datum
- Dienst – Rundschreiben gruppiert nach Dienst absteigend sortiert
- RS-Nummer – Rundschreiben gruppiert nach RS-Nummer absteigend sortiert
Um den Fokus auf mehr Dokumente zu erweitern kann durch setzen von Filtern die Menge der anzuzeigenden bzw. zu durchsuchenden Dokumenten verändert werden. Klicken Sie hierzu auf die jeweilige Jahreszahl bzw. auf den jeweiligen Verband. Sollten Sie bei „Filter nach Verband“ nur einen Eintrag sehen, liegt es an Ihren eingeschränkten Berechtigungen, falls Sie z. B. nur als Ausschussmitglied angemeldet sind.
Die Auswahl des Menüpunkts „Rundschreiben“ setzt alle Filter zurück und zeigt wieder die Rundschreiben des aktuellen Jahres an.
Zusätzlich ist auch noch eine Suche nach Text möglich. Um die Performanz hoch zu halten wird auch bei der Suche nach Text mit den Filtern gearbeitet. Das bedeutet, dass die Menge der standardmäßig angezeigten Dokumente auf den ausgewählten Bereich begrenzt wird.
Es werden, je nach gewählter Ansicht, evtl. nicht alle Ergebnisse angezeigt. Um die Performanz zu steigern wird immer nur eine Teilmenge angezeigt, die Sie aber am Ende der Auflistung erweitern können. In diesem Fall werden weitere Dokumente nachgeladen.
Die Ansicht nach “Dienst” bzw. “RS-Nummer” zeigt aus Gründen der Performanzsteigerung ebenfalls nicht alle Dokumente an. Die Rubriken können aber mit Klick auf die Überschrift erweitert werden.